Outil d’exportation vers Office 365 – SharePoint Online et OneDrive (PREVIEW)

Un nouvel outil (en Preview) est à présent disponible sur votre tenant Office 365 afin d’importer vos données vers votre SharePoint online et/ou OneDrive. Pour son utilisation, vous trouverez ci après une procédure avec quelques remarques :

Migration vers SharePoint online

Etape 1 : installer et exécuter l’outil SharePoint online Import – PowerShell : http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=617148

ok

Etape 2 : connexion au client SharePoint online :

Connect-SPOService -Url https://xxxx-admin.sharepoint.com

Etape 3 : obtention url et clé du compte de stockage AZURE

Portail d’administration – Importation – Télécharger des fichiers via le réseau

2

Noter la clé et l’URL / Laisser la fenêtre ouverte

3

Etape 4 : Création du package de migration

Depuis powershell :

New-SPOMigrationPackage -SourceFilesPath xxxx\data -OutputPackagePath xxxx\package -noadlookup

Info :

-noadlookup à ajouter en cas d’erreur (ne peut pas contacter le serveur)

-IncludeFileSharePermissions = copie également les ACLs

Plusieurs fichiers crées dans le répertoire xxxx\package :

Etape 4 : Préparation du package de contenu

Depuis powershell :

ConvertTo-SPOMigrationTargetedPackage -SourceFilesPath xxxx\data -SourcePackagePath xxxx\package -OutputPackagePath xxxx\targetedPackage -TargetWebUrl https://xxxx.sharepoint.com/ -TargetDocumentLibraryPath « Shared Documents »

Une authentifications sera demandée

Un fichier de log est généré dans le répertoire « Targetedpackage »

Noter la valeur ‘SourcePacketPath’ pour l’étape suivante

Etape 5 : Chargement réseau de fichiers AZURE

Depuis powershell :

Set-SPOMigrationPackageAzureSource -SourceFilesPath xxxx\data -SourcePackagePath xxxx\Package -AccountName fxxxx -AccountKey xxxx -FileContainerName files -PackageContainerName package

Info :

-AccountName = xxxx (correspond à une partie de l’URL de stockage AZURE : entre https:// et avant .blob)

Un fichier de log est généré dans le répertoire « PACKAGE »

Etape 6 : Fichier de mappage

Cocher les 2 cases et suivant :

5

Indiquer un nom

Sélectionner le fichier de mapping CSV et valider

Extrait de mon fichier mapping.cvs :

Workload,FilePath,Name,Mailbox,IsArchive,TargetRootFolder,SPFileContainer,SPManifestContainer,SPSiteUrl

sharepoint,,,,,,files,package,https://xxxx.sharepoint.com

Pour suivre le transfert : portail d’administration / importation

IMPORTANT : vérifier également le menu « afficher les détails » permet d’indiquer s’il manque des informations pour le transfert

Résultat :

6

Contrôler warning(s) / erreur(s)

__________________________________________________________________________________________

Migration vers OneDrive

Prérequis : le compte administrateur doit avoir les droits sur le OneDrive de l’utilisateur.

Pour cela, exécuter les commandes PowerShell (après s’être connecté) :

Connect-SPOService -Url https://xxxx-admin.sharepoint.com

$site = Get-SPOSite -Identity https://xxxx-my.sharepoint.com/personal/ »user »_xxxx_onmicrosoft_com

Set-SPOUser -Site $site.Url -LoginName admin@xxxx.onmicrosoft.com -IsSiteCollectionAdmin $true

Modifications à prendre en compte (par rapport à la procédure SharePoint) :

SharePoint : ConvertTo-SPOMigrationTargetedPackage -SourceFilesPath xxxx\data -SourcePackagePath xxxx\package -OutputPackagePath xxxx\targetedPackage -TargetWebUrl https://xxxx.sharepoint.com/ -TargetDocumentLibraryPath « Shared Documents »

OneDrive : ConvertTo-SPOMigrationTargetedPackage -SourceFilesPath xxxx\data -SourcePackagePath xxxx\package -OutputPackagePath xxxx\targetedPackage -TargetWebUrl https://xxxx-my.sharepoint.com/personal/admin_xxxx_onmicrosoft_com/ -TargetDocumentLibraryPath « Documents »

Exemple de contenu du fichier de Mapping :

Workload,FilePath,Name,Mailbox,IsArchive,TargetRootFolder,SPFileContainer,SPManifestContainer,SPSiteUrl

sharepoint,,,,,,filecont,package,https://xxxx-my.sharepoint.com/personal/user_toto_fr/

N’hésitez pas à me laisser vos remarques/questions si besoin 🙂

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